La Efactura proporciona un mecanismo de conexión seguro, configurado para procesar los datos de las facturas electrónicas en un formato electrónico denominado ‘facturae’, en su versión 3.1. De hecho, es el adoptado por la Administración General del Estado, convirtiéndose por su uso en el formato standar.
El Departamento Económico de Chiclana Natural, conjuntamente con el Servicio de Organización y Calidad del Ayuntamiento (SOC), ha venido trabajando desde hace ya algunos meses para poner en marcha este sistema. Para ello, se ha contado con la colaboración excepcional de algunos proveedores que se han brindado a probar la aplicación.
En los próximos días Chiclana Natural va a informar a todos los proveedores de este sistema, con el objeto de comunicarles que todas las facturas que recibirá la empresa municipal deberán ser tramitadas en formato digital a partir del 1 de octubre de 2010.
Las ventajas y aspectos positivos que se derivan de este nuevo salto tecnológico son múltiples y variados, ya que suponen un avance considerable en la gestión actual. Así, se persigue la mejora de los procesos administrativos, de las comunicaciones con clientes y proveedores y una reducción considerable de tiempo y costes. En este sentido destacan la agilidad en los procesos de envío y recepción; la facilidad en la elaboración y validación de facturas; el seguimiento a través de la página web de aceptación, rechazo o pago de las facturas; la versatilidad en la búsqueda de documentos; y un factor no menos relevante para una empresa tan implicada con el Medio Ambiente como Chiclana Natural, la ayuda que supone para preservar el medio ambiente al reducirse el uso del papel. Todo ello sin costes para el proveedor, quien también recibirá de forma gratuita la formación en el manejo de la aplicación.
